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  发表日期:2004年10月12日        编辑:wxadmin   有6171位读者读过此文 【字体:  
 
 

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(五)项目管理的生命期和阶段——项目收尾

当项目准备提交最终成果的时候,或者还不能提交最终成果,但由于某种原因使项目必须停止并结束时,项目班子应当做好项目的收尾工作。

不做必要的收尾工作,项目各当事人就不能终止他们为完成本项目所承担的义务和责任,也不能及时从本项目获取应得的权益。

收尾的各子过程彼此之间的关

1.范围核实——核查项目计划规定范围内的各项工作或活动是否已经完成,可交付成果是否令人满意。

2.行政收尾——编造、收集和分发信息,正式宣布项目的结束。

3.合同收尾——终结合同,进行结算,包括解决所有未尽事宜。

项目接近完成时,班子的注意力往往转移到新的任务,有些成员也要调离。而收尾工作常常是零碎、繁琐,费时、费力的,容易被人忽略。因此,项目收尾的重要性应当特别强调,否则会给项目的运营带来后患。

 

1 范围核实

项目在正式移交可交付成果之前,接收方面要对已经完成的工作成果或项目活动结果重新进行审查,核查项目计划规定范围内的各项工作或活动是否已经完成,可交付成果是否令人满意。

如果项目没有全部完成而提前结束,则应查明有哪些工作已经完成,完成到了什么程度,哪些工作没有完成并将核查结果记录在案,形成文件。参加范围核实的项目班子和接收方面的人员应在有关文件上签字,表示对项目已完成范围的认可和验收。

1 依据和前提

进行范围核实时,项目班子必须向接受方面出示说明项目(或项目阶段)成果的文件,如项目计划、技术要求说明书、技术文件、图纸等,供其审查。

2 可交付成果

参加范围核实的项目班子和接收人员应在事先准备好的文件上签字,表示接收方面已正式认可并验收项目全部或阶段性成果。一般情况下,这种认可和验收可以附有条件,在项目阶段结束时,更是如此。

2、合同收尾

合同收尾就是了结合同并结清帐目,包括解决所有尚未了结的事项。合同没有全部履行而提前终止是一种特殊的合同收尾。

1 依据和前提

合同文件。至少应包括合同本身及所有有关的表和清单等、经过批准的合同变更、由承包商提出的技术文件、承包商的进度报告、单据和付款记录等财务文件以及所有与合同有关的检查结果。

2 可交付成果

一套经过整理,编上号码的完整合同记录,连同项目记录一起存档。应当向承包商发出本合同已经履行完毕的正式书面通知。

3 行政收尾

项目在交付最终成果或因故中止时,必须做好行政收尾工作。收尾工作就是编造、收集和散发有关信息、资料和文件,正式宣布项目或项目阶段的结束。

1)依据和前提

所有为了记录和分析项目进展而编写的文件,包括说明测量项目实施状况主要步骤的规划文件。

对项目产品进行说明的文件,如图纸、技术要求说明书、技术文件、电脑文件等也必须在收尾工作期间准备好,以便有关人员随时查阅。

2)可交付成果

一套编了号的完整项目记录。经过更新的所有同本项目有关的数据库,仅保留反映项目最后真实情况的数据资料。

项目委托人正式写出的验收文件,并分发给有关各方,宣布项目或项目阶段的正式结束。

4、总结评价

行政收尾时,应当明确项目和项目管理的成败所在,研究本项目用过的哪些方法和技术值得推广,并考虑如何继续研究因受本项目的启迪而提出的各种方法和技术。

合同收尾需要对整个采购过程进行系统地审查,找出进行本项目其它产品或本组织内其它项目采购时值得借鉴的成功和失败之处



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